POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

POLITICA DE SECURITATE A DATELOR

Valabilă pentru www.ddi.ro
Ultima actualizare: 20.02.2026

1. Operatorul datelor

DEROM DENTAL INTERNATIONAL S.R.L.
Sediu social: Iași, Str. Prof. I. Inculeț nr. 3, 700202, Iași, România
CUI: RO13038589
Nr. ORC: J2000000350228
Email: mail@ddi.ro
Telefon: 0232/225276; 0332/401335

Societatea este Operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”).

2. Principii privind protecția datelor

DEROM DENTAL INTERNATIONAL S.R.L. acordă o importanță deosebită protecției datelor cu caracter personal și le prelucrează în conformitate cu următoarele principii:

• legalitate, echitate și transparență;

• limitarea scopului;

• minimizarea datelor;

• exactitate;

• limitarea stocării;

• integritate și confidențialitate.

3. Ce date colectăm

Datele colectate diferă în funcție de interacțiunea cu societatea:

a) Prin site-ul www.ddi.ro

• nume și prenume

• adresă de e-mail

• număr de telefon

• adresă de corespondență

• date fiscale ale societății

• informații furnizate prin formularul de contact

• date colectate prin crearea unui cont

• date furnizate la abonarea la newsletter

b) Offline

• date furnizate prin completarea „fișei de interes” sau a “tichetelor de tombola” / “lozuri in plic” , sau orice mijloace prin care DDI colecteaza date fizic, prin completarea cu pixul a datelor

• date furnizate în cadrul expozițiilor/congreselor/targurilor/cursurilor

• date din contracte

• solicitări scrise sau telefonice

Furnizarea datelor este voluntară, însă în anumite situații este necesară pentru furnizarea serviciilor.

4. Scopurile prelucrării

Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• procesarea comenzilor și contractelor

• comunicarea cu clienții

• emiterea facturilor

• confirmări și notificări comerciale

• transmiterea de oferte și informații comerciale (marketing)

• organizarea și promovarea evenimentelor

• îndeplinirea obligațiilor legale

Temeiurile legale ale prelucrării pot fi:

• executarea unui contract

• obligație legală

• interes legitim

• consimțământ (în special pentru newsletter)

5. Marketing și newsletter

Prin abonarea la newsletter sau completarea formularelor, vă exprimați consimțământul pentru primirea de comunicări comerciale.

Vă puteți retrage consimțământul oricând prin:

• link-ul de dezabonare din email

• solicitare la mail@ddi.ro

6. Durata stocării

Datele sunt păstrate:

• pe durata relației contractuale

• conform termenelor legale contabile și fiscale

• până la retragerea consimțământului (pentru marketing)

7. Dezvăluirea datelor

Societatea:

• nu vinde și nu închiriază date personale;

• nu divulgă date către terți fără temei legal.

Datele pot fi transmise către:

• furnizori de servicii IT

• firme de contabilitate

• curieri; procesatorul de plăți online EuPlatesc și instituțiile bancare implicate în procesarea plăților cu cardul (DDI nu colectează și nu stochează datele cardului)

• autorități publice, dacă legea o impune

8. Securitatea datelor

DEROM DENTAL INTERNATIONAL S.R.L. implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor.

Totuși, transmiterea informațiilor prin Internet implică riscuri inerente, iar societatea nu poate garanta securitatea absolută a datelor transmise online.

Societatea nu este responsabilă pentru:

• defecte tehnice ale serverului;

• erori ale softului utilizat;

• atacuri cibernetice independente de voința sa;

• viruși sau alte componente dăunătoare.

9. Link-uri către alte site-uri

Site-ul poate conține link-uri către site-uri terțe.

Acestea sunt furnizate exclusiv pentru informarea utilizatorilor.
Societatea nu controlează și nu este responsabilă pentru conținutul sau politicile acelor site-uri.

Accesarea lor se face pe propriul risc al utilizatorului.

10. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

I. Dreptul de acces

Dreptul de a obține confirmarea prelucrării datelor și informații privind categoriile de date, scopurile prelucrării, destinatarii și durata stocării.

II. Dreptul la rectificare

Dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.

III. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)

Dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când acestea nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate sau când consimțământul a fost retras.

În relațiile B2B, ștergerea nu poate fi realizată în măsura în care păstrarea datelor este necesară pentru:

a. îndeplinirea obligațiilor legale (ex. evidențe contabile și fiscale);

b. executarea contractului;

c. apărarea unui drept în instanță.

IV. Dreptul la restricționarea prelucrării

Dreptul de a solicita limitarea prelucrării în condițiile prevăzute de GDPR.

V. Dreptul la opoziție

Persoana vizată se poate opune prelucrării datelor în scop de marketing direct, inclusiv profilării asociate marketingului. În acest caz, datele nu vor mai fi utilizate în acest scop.

VI. Dreptul la portabilitatea datelor

Dreptul de a primi datele într-un format structurat și de a le transmite altui operator, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ sau contract și este realizată prin mijloace automate.

VII. Dreptul de a depune plângere

Persoana vizată are dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la mail@ddi.ro.

11. Actualizarea politicii

Societatea își rezervă dreptul de a modifica prezenta politică în orice moment. Versiunea actualizată va fi publicată pe www.ddi.ro.

12. Prelucrarea datelor în cadrul relațiilor B2B

DEROM DENTAL INTERNATIONAL S.R.L. desfășoară activități comerciale exclusiv în relații de tip business-to-business (B2B). În acest context, datele prelucrate pot include datele de contact profesionale ale reprezentanților, angajaților sau colaboratorilor persoanelor juridice partenere.

Datele prelucrate în cadrul relațiilor B2B pot include, fără a se limita la:

• nume și prenume reprezentant legal sau persoană de contact;

• funcția/poziția în cadrul organizației;

• adresă de e-mail profesională;

• număr de telefon profesional;

• date de facturare ale societății;

• semnături și date incluse în documentele contractuale.

Prelucrarea acestor date se realizează în temeiul:

• executării contractului;

• interesului legitim al societății de a desfășura activități comerciale;

• obligațiilor legale privind evidențele contabile și fiscale.

Datele de contact profesionale nu sunt utilizate în alte scopuri decât cele necesare derulării relațiilor comerciale, cu excepția situațiilor în care există consimțământ expres pentru comunicări de marketing.

DEROM DENTAL INTERNATIONAL S.R.L. tratează datele profesionale cu același nivel de protecție și confidențialitate ca și datele cu caracter personal, implementând măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea acestora.

În cazul în care persoanele vizate consideră că drepturile lor prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 au fost încălcate, acestea pot formula o solicitare la adresa de contact indicată în prezenta politică.

13. Date de contact

DEROM DENTAL INTERNATIONAL S.R.L.
Sediu social: Iași, Str. Prof. I. Inculeț nr. 3, 700202
Email: mail@ddi.ro
Tel: 0232/225276; 0332/401335